İş Başvuru Formu
ÇALIŞAN ADAYLARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
UĞUR SOĞUTMA MAKİNALARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş (“UĞUR SOĞUTMA” veya “Şirket”)
olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle,
Şirket bünyesinde çalışmak isteyen ve iş başvurusunda bulunan gerçek kişilere ait kişisel
verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe
koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek,
muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da
tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi işe alım işlemleri kapsamında
aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca Nazilli Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 8223 sicil numarasıyla kayıtlı, 8860026707
vergi kimlik numaralı, “Yeni Sanayi Mah. Devlet Karayolu Cad. No:127/C Nazilli/Aydın”
adresinde mukim UĞUR SOĞUTMA MAKİNALARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş Veri Sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz UĞUR SOĞUTMA tarafından;
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci
düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Gelişmiş işe alım faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak,
• İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak,
• Şirket’in istihdam ihtiyaçlarını karşılamak,
• Başvurunun olumlu veya olumsuz sonuçlanması halinde tarafınızla tekrar iletişime
geçmek,
Amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve
işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Uğur Şirketler Grubu (Uğur Soğutma
Makinaları San. Ve Tic. A.Ş., Uğur Motorlu Araçlar A.Ş., Kuteks A.Ş., Uğur Entegre Gıda Ltd. Şti.)
bünyesindeki İnsan Kaynakları Birim çalışanları ve yöneticileri tarafından işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; İnsan Kaynakları Departmanı, tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi ve
kâğıt ortamında tutulan formlar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle
sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda; CV’nizde yer alan ad-soyad, imza, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet,
medeni hali, ehliyet, fotoğraf, eğitim bilgisi, yabancı dil bilgisi, ehliyet bilgisi, erkek çalışanlar için
askerlik durum belgesi, telefon numarası, e-posta adresi, referanslarınız, işyeri giriş çıkışlarının
takibinin yapılması adına kamera kayıtları, ve güvenlik kontrolünde alınan kayıtlar, işe uygunluk
durumunuz, iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ret nedeni tipindeki kişisel
verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı
olarak işlenmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman UĞUR SOĞUTMA’ ya başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin
taleplerinizi, https://www.ugur.com.tr/ adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu
doldurarak ıslak imzalı şekilde “Yeni Sanayi Mah. Devlet Karayolu Cad. No:127/C Nazilli/Aydın”
adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik
ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla
imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan
eposta adresinizi kullanarak [email protected] veya [email protected] adresine
iletebilirsiniz. UĞUR SOĞUTMA, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on
sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti
alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi
halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep
ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel
vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik
numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu
unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca
zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular UĞUR SOĞUTMA tarafından
reddedilecektir.
UĞUR SOĞUTMA MAKİNALARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş
AD SOYAD:
TARİH:
İMZA:
